2021 추계자원연합학술대회

대행업체(PCO) 선정 제안요청서

2021. 7.

2021 추계자원연합학술대회 준비위원회

(사)한국자원공학회

(사)한국암반공학회

(사)한국지구물리․물리탐사학회

(사)한국석유공학회

Ⅰ. 학술대회 개요

ㅇ 일    시 : 2021. 10. 28(목)~29(금)

ㅇ 장    소 : 부산 전시컨벤션센터 벡스코(BEXCO) 제2전시관

ㅇ 형    태 : 연합학술대회 (명칭: 2021추계자원연합학술대회)

참가학회 : 한국자원공학회 (회장 신성렬)

한국지구물리․물리탐사학회 (회장 김학수)

한국암반공학회 (회장 최성웅)

한국석유공학회 (회장 김세준)

ㅇ 주    제 : 1) 탄소중립 시대를 위한 에너지자원 혁신기술

2) 차기정부의 에너지자원 정책

ㅇ 진행방식 : 오프라인(현장) 진행

(포스터 세션은 온라인으로 진행)

개회식과 특별강연만 영상 촬영 및 송출

ㅇ 일정 (안)

	28일(목)		29일(금)
09:00-10:00	일반세션	석유일반세션	개회식
10:00-11:00	일반세션	석유일반세션	특별 강연
11:00-12:00	일반세션	석유일반세션
12:00-13:30	점심		점심
13:30-14:30	암반정기총회	석유정기총회	한국자원공학회 정기총회
14:30-16:00	암반특별세션	석유일반세션	물탐정기총회	일반/특별세션
16:00-18:00	암반일반세션	석유일반세션	물탐특별세션	일반/특별세션

* 일반학술세션은 같은 시간대에 여러 전공 동시개설

* 특별 세션은 한 시간대에 최대 2개

* 점심/커피는 주변 음식점/카페 식권 제공 예정

* 저녁 식사는 VIP/준비위 경우만 진행 예정

Ⅱ. PCO 위탁업무 주요 내용

1. 과업 내용

가. 행사 종합계획

ㅇ 행사준비 관련 종합계획 및 세부 운영계획 수립

* 총괄 일정표 및 월별 캘린더, 주간 일정표 등 제시

ㅇ BEXCO 학술대회 현장 장비설치 및 관리, 사진 기록

* COVID-19관련 체온검사장비 / 생수배포대 / 주차권 관리 등

ㅇ 준비위원회 관련 각종 공지/안내/공문발송

ㅇ 준비위 사무국 운영 및 전반적 시스템 운영

ㅇ 개회식/특별강연 무대환경조성*/촬영/음향/송출

* 개회식 메인무대환경만 조성, 가격제안에 무대환경조성 비용은 不포함.

(우선협상 대상자로 선정 시 무대구성 협의 후 별도 산정 예정)

ㅇ 학술대회 참여 언론기관 참가자 관리

ㅇ 학술대회 일정 및 변경사항 공지 (홈페이지/이메일)

ㅇ 기타 발주기관에서 요구하는 사항

나. 학술대회 홈페이지 운영 및 논문·자료 관리

ㅇ 학술대회 홈페이지 제작/운영/관리

ㅇ 학술대회 논문접수 및 선정논문 공지 (홈페이지)

ㅇ 학술대회 포스터 논문/설명영상 접수 및 관리 (홈페이지)

ㅇ 학술대회 특별세션 발표자료 접수 및 관리 (홈페이지)

ㅇ 학술대회 사전 등록 (홈페이지) 개설/운영/관리

ㅇ 학술대회 현장 등록 (등록데스크 운영 및 현금/카드수납) 및 등록비용 결산

* 코로나19 이전 기준 학술대회 참석 인원: 400명～500명

ㅇ 학술대회 자료집/명찰/홍보자료 제작 및 배포

2. 준수 사항

ㅇ 모든 과업내용 및 진행과정 등은 2021 추계자원연합학술대회 준비위원회가 관리 및 감독하는 것을 원칙으로 함.

ㅇ 자원연합학술대회의 개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사 준비에 만전을 기하여야 하며, 과업수행의 과정상 발주처의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함.

ㅇ 행사대행 용역업체의 전담인력은 발주처의 요구가 있을 경우, 과업진행사항을 보고하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 발주처가 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 함.

ㅇ 과업의 수행은 발주처와 면밀한 협의와 세부내용별 사전 승인을 받아 진행하여야 하며 발주처가 과업 범위 내 일부 내용의 변경을 요청할 경우, 과업 수행과정에 이를 성실히 반영해야 함.

ㅇ 본 사업의 성과물 및 산출물에 대한 소유권은 (사)한국자원공학회 등 4개 학회에 있으며, 주관사업자 및 과업수행자는 사업수행 완료 즉시 관련 사항을 (사)한국자원공학회 등 4개 학회에 반환하여야 함.

Ⅲ. 제안서 평가 및 사업자 선정

1. 사업자 선정방식

가. (입찰방식) 제한경쟁입찰

나. (계약유형) 협상에 의한 계약

* 근거규정 : 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제7조 및 동 시행령 제43조, 협상에 의한 계약체결 기준(기획재정부 계약예규 제381호)

2. 입찰참가 자격

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동 시행규칙 제14조에 의한 자격이 있는 자

ㅇ 기타자유업[업종코드: 9901(행사대행업), 9902(광고대행업)]사업자로 입찰참가 등록한 자

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

3. 심사기준 및 절차

가. 평가 방법

ㅇ 본 용역의 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하여 실시하되, 배분비율은 기술능력평가(80%) 및 가격평가(20%)로 함.

ㅇ 제안서의 공정한 평가를 위하여 제안내용에 대한 평가는 내·외부 또는 내부 전문가로 구성된 “기술평가위원회”를 통해 실시함.

제안서 평가항목 및 배점

구분		평가항목	평가기준	배점
기술능력평가	정량평가	수행실적	ㅇ 최근 3년간의 실적	10
		소 계		10
	정성평가	과업 이해도	ㅇ 과업내용에 대한 전반적인 이해도	15
		독창성	ㅇ 기획의 충실성 및 독창성 ㅇ 프로그램의 우수성	15
		구체성	ㅇ 세부추진계획의 실현가능성 ㅇ 행사에 부합한 프로그램 연계	10
		진행·관리	ㅇ 효율적인 행사장 및 사무국 운영 ㅇ 장비 및 시설물 배치의 적절성 ㅇ 적절한 인력 투입 계획 ㅇ 학술행사 운영방안 및 진행의 적절성	20
		안전관리	ㅇ 보안 및 안전관리의 구체성 ㅇ 재난관리기관의 협조체제 구축 ㅇ 비상상황 대비 재난대응반 운영	10
		소 계		70
가격 평가		입찰가격	협상에 의한 계약 체결에 의거한 평점산식	20
합 계				100

나. 협상적격자 선정

ㅇ 기술능력평가 기준에 따라 심사한 후 ｢협상에 의한 계약체결기준｣(정부계약예규) 제8조에 의거 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도인 80점 만점 기준 85%이상인 68점 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 협상의 순서는 협상적격자로 선정된 제안자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정

ㅇ 다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함.

ㅇ 기술능력평가 점수가 배점이 큰 항목에서도 모두 동일한 경우에는 제안서 평가위원회에서 결정

다. 협상 및 낙찰자 선정

ㅇ 우선 협상대상자와 사업의 내용, 이행일정, 사업예산 등을 협의하고 협의가 결렬될 경우 차 순위 업체와 협상하여 사업자 선정

* 협상과정에서 협상대상자의 귀책사유로 발생하는 일체의 비용은 협상대상자가 부담

ㅇ 협상범위는 협상대상자가 제안한 사업내용, 추진방법, 추진일정, 제안가격 등 제안서로 제출된 모든 내용이며 우선협상대상자와 추가협상을 통해 그 내용을 조정할 수 있음.

ㅇ 우선 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 아니함.

ㅇ 우선 협상대상자와 협상이 결렬되면 우선 협상대상자와 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고 협상이 모두 결렬되면 재공고 실시

ㅇ 본 제안요청서 내용은 발주기관의 사정에 따라 수정·변경될 수 있음. 또한 제안요청서 상에 명시된 내용과 협상과정에서 수정·보완·변경된 제안내용은 계약서에 별도 명시하지 않아도 계약서와 동일한 효력을 가짐.

ㅇ 본 제안요청서의 내용은 사업자 선정을 위한 평가 시 필요한 최소한의 요구사항을 기술한 것으로, 본 제안요청서에 명시하지 않은 사항일지라도 사업에 필요하다고 간주되는 사항은 과업범위에 포함된 것으로 봄.

Ⅳ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 작성 요령

ㅇ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 아래 목차의 순서로 작성

목    차

I. 제안서

1. 제안서 개요

2. 사업 수행 방법 및 전략

3. 제안 내용

- 행사 구성·운영·홍보 계획 등

4. 제안 내용의 특징 및 장점

5. 추진일정

II. 일반사항

1. 사업자 일반현황 및 연혁

2. 컨벤션기획사 전문인력 현황 및 전담인력 이력사항

3. 학술회의 대행용역 실적

4. 수상경력

5. 제안 가격 내역

< 제안서 세부 작성 요령 >

작성항목	작성방법
I. 제안서
1. 제안서 개요	ㅇ 제안의 목적, 범위, 주요내용, 전제조건 및 제안의 특징과 장점을 요약하여 기술
2. 사업수행 방법 및 전략	ㅇ 사업의 효율적 수행을 위한 방법 및 전략 기술
3. 제안내용	ㅇ 행사구성, 운영 계획 등 행사관련 항목에 대해 구체적인 내용 기술
4. 제안내용의 특징 및 장점	ㅇ 사업수행의 전문성 및 차별성이 부각될 수 있는 내용 기술
5. 추진일정	ㅇ 세부항목별 담당자별 추진일정 기술
6. 기타	ㅇ 제안요청서 상에 없는 내용 중 제안 단체의 아이디어 제시
II. 일반사항
1. 사업자 일반현황 및 연혁	ㅇ 제안업체의 일반현황 및 주요 회사연혁
2. 전문인력	ㅇ 보유인력 및 투입 전담 기획인력 현황(PM 이력서 첨부)
3. 주요 학술회의 대행용역 실적	ㅇ 최근 3년간 주요 학술회의 대행용역 실적
4. 수상경력	ㅇ 최근 3년간 수여받은 표창장 등 수상실적

[붙임서식 1] 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서 아래사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법 인 등 록 번 호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주 민 등 록 번 호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호		고 유 번 호
	입 찰 건 명
대리인사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 수요기관의 공개경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매, 기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 별첨서류 : 입찰등록에 정한 서류 신 청 인 : (인) 2021 추계자원연합학술대회 준비위원장 귀하

[붙임서식 2] 일반현황 및 연혁

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지		E-mail
설립일자	년 월 일	자 본 금
해당부문 사업기간	년 월 ～ 공고일 현재( 년 개월)
주요연혁 (요약)
조직 및 인원
특징 및 대표기술
수상실적 및 인증

[붙임서식 3] 유사용역 수행실적

유사용역 수행실적

○ 회 사 명 :

(단위: 천 원)

용역명	용역기간	사업개요	계약금액	발주처	비고

※ 요청 시 실적 증명서를 제출하여야 하며, 미제출 시 실적을 인정하지 아니함.

※ 관계법령에 따라 적법한 하도급일때는 비고란에 명시하고 원도급 회사명을기재하여야 함.

[붙임서식 4] 사용인감계

사 용 인 감 계

사용인감

위 사용인감은 당 기관이 사용하는 인감으로서 용역수행에 수반되는 서류 일체에 사용하겠으며, 위 인감의 사용으로 인한 법률상의 모든 책임은 당사가 질 것을 확약하고 이에 인감증명서를 첨부하여 제출합니다.

2021년    월    일

기관명 :

대표자 :

2021 추계자원연합학술대회 준비위원장 귀하

[붙임서식 5] 청렴계약 이행각서

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 한국자원공학회에서 발주하는 모든 용역․공사․물품 등의 입찰 참여, 계약체결 및 계약이행 과정에서 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체(자)와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국자원공학회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년간 참여하지 않겠고,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰·계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직·간접적으로 금품·향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공, 제조 또는 이행한 사실이 드러날 경우에는 한국자원공학회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국자원공학회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고,

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국자원공학회가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 귀 원의 조치와 관련하여 당사가 한국자원공학회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년    월    일

소    속

직    위

성    명                  (인)

2021 추계자원연합학술대회 준비위원장 귀하

[붙임서식 6] 가격제안서

가 격 제 안 서
사 업 명
발 주 기 관
제 안 단 체
용 역 기 간		20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 ( ) 개월
제 안 금 액		일금 원정(￦ -)
	구 분		금 액	비 고
	합 계
	제 안 금 액			부가가치세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부내역 및 금액산출 근거표 2018 년 월 일 주관사업자 : (인) 2021 추계자원연합학술대회 준비위원장 귀하

[붙임서식 7] 세부내역 및 금액산출 근거표

(단위 : 천원)

구 분 항 목	금 액	구성비	산출내역
1. 인건비 소계
ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ
2. 경비 소계
ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ ㅇ
3. 일반 관리비(%)
4. 기업이윤(%)
5. 부가가치세
합 계